A raíz de un contacto, he descubierto Tungle.me, un sistema para gestionar citas y reuniones. Así de sencillo es lo que ofrecen. A priori puede parecer “un servicio más”, que intenta imitar a Google Calendar y su sistema de invitaciones, pero yo lo he encontrado mucho más útil, directo y efectivo en su tarea. A parte de que para proponer reuniones no requiere registro, y puede sincronizarse con varios sistemas de calendario (Google Calendar, Outlook, etc). Lo mejor será que os explique como funciona para los diferentes tipos de usuario:
Quieres tener una reunión con alguien
No eres un usuario registrado
- Simplemente te vas al perfil de la persona (por ejemplo, el mio es http://tungle.me/sergi) y veras que días y horas tiene disponible.
- Escoges la duración de la reunión.
- Seleccionas, dentro de su periodo de “tiempo disponible”, cuando te va a ti bien. Cuantas más opciones pongas, más probable es que a la otra persona le parezca bien alguna.
- Introduces los detalles de la reunión, como que temas a tratar, en que sitio, etc.
- Y ya está. Recibirás un correo informándote de si te ha aceptado la petición, y a que horas. Qualquier “negociación” sobre el tema se hace via correo electrónico.
Si eres usuario registrado
El proceso es el mismo, solo que además, si tienes sincronizado tu calendario verás que horas tienes tú disponibles (para no tener dos citas al mismo tiempo :P), y una vez haya sido aceptada se agregará automáticamente a tu calendario.
Recibiendo citas
La gente, a través de tu perfil (para esto si que hay que estar registrado), ve que horas tienes disponibles. Cuando alguien haga una propuesta, recibirás las diferentes opciones que te plantea, y con un par de clicks aceptas/rechazas, agregando-la si es necesario a tu calendario sincronizado.
A mi me ha parecido muy práctico, y una forma de estandarizar y automatizar la tediosa tarea de organizarse el calendario .